Secretariaat ondersteuner Rotterdam (6062)

Functieomschrijving

Voor de kandidaat geldt dat de medewerker de zittende medewerkers in beginsel aan de onderkant van de werkzaamheden zal ondersteunen. Afhankelijk van hoe dit verloopt zien we zeker mogelijkheden het takenpakket uit te breiden. 

Werkzaamheden bestaan vooralsnog uit:

• eerste aanspreekpunt voor medewerkers op woensdagen en vrijdagen
• bijhouden van vergaderzalen en pantries
• bezoekers ophalen en wegbrengen
• bezoekers voorzien van koffie of thee
• webex opstarten
• Verder van belang zijn samenwerkingsgericht, goede communicatieve vaardigheden, representatief

Organisatie

In een prachtig gebouw aan het Wilhelminaplein in Rotterdam zit zowel de rechtbank als het openbaar ministerie. De ingang zit pal tegenover een metrohalte dus is zeer goed met openbaar vervoer bereikbaar. Sterker nog : medewerkers krijgen vanuit de organisatie een speciale vervoerskaart.

Gevraagd

Nauwkeurig werken is belangrijk en kan er af en toe sprake zijn van piekbelasting wat in beginsel kan worden opgevangen door de zittende medewerkers maar waarmee de kandidaat wel mee om moet kunnen gaan in geval van afwezigheid van een collega.
Belangrijk is dat de kandidaat flexibel is rondom inzet voor wat betreft de werkdagen - dus bereidheid op mogelijk andere dagen ingezet te worden in geval van ziekte of verlofperiode.
De medewerker moet kunnen werken met geautomatiseerde systemen en het is belangrijk dat hij/zij zich aan gemaakte afspraken houdt of, indien dat niet lukt, hier zelf actief over kunnen comuniceren. 

Ons aanbod

Een duurzame mooie werkplek in een prachtige werkomgeving.

Werktijden

Werkzaamheden vinden plaats van maandag tot en met vrijdag in dagdienst. Start- en eindtijd zijn bespreekbaar maar liggen tussen 8.00 en 17.00 uur. Het aantal uren per week is ook bespreekbaar.
Maandag en vrijdag behoren in ieder geval tot de werkdagen. 20-40 uur per week.

Indien je niet bent opgenomen in het doelgroep register is het niet zinvol om te reageren.

Specificaties: